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視頻會議的優點很明顯，第一減輕了人員的差旅成本，也不用浪費大量的時間在旅途上，只需一根網線即可將生意做到世界的各個角落；第二會議不再受到空間的限制，無論是在不同國家，在辦公室、家里、旅途中也能夠隨時接入到會議中，解放了員工的生產力，大大提升了營運溝通效率。
很多企業政府單位的負責人在選擇視頻會議的設備，主要有如下三大考量：
一、 會議的臨場感
相比較面對面的溝通，視頻會議受限于網絡環境的延遲，視頻、音頻質量的參差不齊，讓與會者無法專注于會議本身，開會的體驗不佳；
二、 信息安全
企業會議溝通中難免會涉及到商業機密，特別是科技制造、醫療藥物、大數據智能公司，對于視頻會議的信息安全保密性有十分苛刻的要求，通過視頻會議的形式，難免讓人擔心會有信息泄露的風險，對于會議設備的考量有著十分嚴格的要求。
三、 協作互動
相較于線下會議中可以隨時進行溝通討論，視頻會議往往只能做到簡單的討論，難以進行深入的溝通協作，特別對于一些需要深入探討的議題，與會者感覺視頻會議往往只能隔靴搔癢，無法進行真正地深入。因此，對于視頻會議系統的協作性，也是大量的企業的重點考量。


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