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設計平面區域與數據之間具有關聯性，這個數據可是是空間中的長度，家具的尺寸，大小的劃分，還有比例的協調。不僅是因為辦公室的美觀效果，還決定了光線進入空間的可能性，所以在辦公室的設計或是裝修過程中需把握所用的材料，辦公所需設備，及空間長、寬、高的比例。
歐點設計
比例都有一個規則，比例關系和諧的才能讓辦公室的設計風格和色彩線條產生美感，一般辦公室設計裝修公司的設計師都會處理好幾何邏輯關系及空間美學的比例，比例和尺寸是融在一起的。
1.面積
通常會根據辦公室內部空間不同的等級標準，按區域和用途來劃分，如辦公人員面積定額3.5到6.5平方米每人，最高級主管人員37到58平方米每人，初級主管人員9到19平方米每人，管理人員7到9平方米每人。
使用1.5米辦公桌的工作人員5平方米每人，1.4米辦公桌的人員4.6平方米每人，1.3米辦公桌的工作人員4.2平方米每人。
歐點設計
辦公空間的凈高一般不會低于2.6米，辦公室設計需要考慮家具設備的尺寸，還有非家具及設備擺放的活動空間。
空間按比例分為兩大區域，可能較小的辦公室不會分得這么清楚，辦公使用區及休閑區，前者包括了辦公區會議室前臺等，休閑區包括茶水間接待處以及走道，這些活動區域的面積大小要按比例來設計，不可一面過大，而一面過小。


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